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Trabalho remoto: contando com a ajuda da tecnologia para ser mais produtivo

Ezok Inteligência Artificial

Trabalho remoto: contando com a ajuda da tecnologia para ser mais produtivo

01/06/2020 CEO 0
Pessoa anotando algo assim olhando tela de computador ligado

O cenário atual realmente é um desafio e tanto! Ficar em casa, se possível, hoje em dia é um dos maiores atos de amor à você mesmo e ao próximo. De todo modo, empresas e empreendedores se viram em um momento de adaptar o funcionamento dos seus negócios para dar o seu melhor em casa e poder manter também a saúde econômica das suas atividades.

Mas, antes mesmo do Covid-19 se tornar um fato, o trabalho remoto tem se tornado uma prática comum em alguns negócios.Empresas que trabalham de forma verticalizada, que precisam de algum representante do negócio em alguma região que seja distante do ponto físico da mesma, ou simplesmente que sejam mais flexíveis com relação a estação de trabalho, estão acostumadas a terem parte ou a totalidade da sua equipe trabalhando remotamente. 

Nesta missão, além dos hábitos necessários para que esta rotina seja saudável para o corpo e a mente de quem está envolvido, alguns métodos de trabalho e ferramentas online podem auxiliar na organização das tarefas e ganho de produtividade. Por meio da transformação digital, descobrimos que é bastante viável fazer uso de ferramentas para o trabalho remoto de diversas áreas. Vamos conhecer algumas delas?

Ferramentas de compartilhamento de informações:

Esta dica vale inclusive para ser aplicada além do home office mas, considerando que a distância das demais pessoas da equipe é um desafio na hora de compartilhar informações essenciais para todos, utilizar ferramentas de compartilhamento e que podem ser acompanhadas em tempo real por vários usuários simultaneamente como, por exemplo, Google Drive e One Drive são uma ótima opção. 

Plataformas de gestão de tarefas:

Muitas vezes, no trabalho remoto, a demanda das atividades surgem de diversos pontos de contato diferentes e ter um método de acompanhamento da evolução de cada assunto da sua pauta é essencial para organizar sua rotina e prioridades de entrega. Aqui o famoso Kanban nunca decepciona. Você pode encontrar inúmeras plataformas online que gestão de tarefas que utilizam o método Kanban, muitas delas inclusive com versões gratuitas. Alguns exemplos são: Trello, Pipefy e Monday. Vale conhecer e conferir a que você mais gosta.

Aplicativos de reunião:

Poder trocar figurinhas ao vivo é fundamental neste método de trabalho. Tanto para unir uma equipe que mesmo de longe precisa ter um bom relacionamento, quanto, por exemplo, para resolver de forma mais rápida e prática assuntos que por e-mail geram um grande “vem e vai”. Neste caso, o Scrum, que é um método de gestão ágil de trabalho que pode ser realizado tranquilamente numa reunião virtual tende a ser um facilitador interessante.

Esperamos que você tenha gostado das dicas e que possa através delas ter identificado alguma possibilidade nova de melhorar a sua rotina trabalhando remotamente. Tem alguma dica de ferramenta que vale a pena ser compartilhada? Deixe nos comentários 😉